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            印刷基礎知識
            作者:kyzp  來源:本站  發表時間:2010-12-11 14:08:13  點擊:3200
            印刷基礎知識手冊

                1.紙的單位:

                A.克:一平方米的重量(長×寬÷2)=g為重量

                B.令:500張紙單位稱:令(出廠規格)

                C.噸:與平常單位一樣1噸=1000公斤,用于算紙價。

                2.紙的規格及名稱:

                A.紙最常見有四種規格:

                (1).正度紙:長109.2厘米.寬78.7厘米

                (2).大度紙:長119.4厘米.寬88.9厘米

                (3).不干膠:長765厘米.寬535厘米

                (4).無碳紙:有正度和大度的規格,但有上紙.中紙.下紙之分,紙價不同(見紙價分類)。

                B.紙張最常見的名稱:

                (1).拷貝紙:17g正度規格:用于增值稅票,禮品內包裝,一般是純白色。

                (2).打字紙:28g正度規格:用于聯單.表格,有七種色分:白.紅.黃.蘭.綠.淡綠.紫色。

                (3).有光紙:35-40g正度規格:一面有光,用于聯單.表格.便箋,為低檔印刷紙張。

                (4).書寫紙:50-100g大度.正度均有,用于低檔印刷品以國產紙最多。

                (5).雙膠紙:60-180g大度.正度均有,用于中檔印刷品以國產.合資及進口常見。

                (6).新聞紙:55-60g滾筒紙.正度紙.報紙選用。

                (7).無碳紙:

                40-150g大度.正度均有,有直接復寫功能,分上.中.下紙,

                上中下紙不能調換或翻用,紙價不同,有七種顏色,常用于聯單.表格。

                (8).銅版紙:

                A.雙銅80-400g正度.大度均有,用于高檔印刷品。

                B.單銅:用于紙盒.紙箱.手挽袋.藥盒等中.高檔印刷。

                (9).亞粉紙:105-400g用于雅觀.高檔彩印。

                (10).灰底白版紙:200g以上,上白底灰,用于包裝類。

                (11).白卡紙:200g,雙面白,用于中檔包裝類。

                (12).牛皮紙:60-200g,用于包裝.紙箱.文件袋.檔案袋.信封。

                (13).特種紙:一般以進口紙常見,主要用于封面.裝飾品.工藝品.精品等印刷。

                3報價公式及技巧:

                (1).認真觀察客戶實力和客戶印刷樣。

                (2).仔細測量樣品規格和紙質及各種印后.印前工序。

                (3).用計算器詳細計算成本和盈利。

                (4).報價采用雙關語,價不高(指不高出客戶心理價)價不低(指低出同行價)。

                (5).講價是指與客戶協商報出價的理和據。

                如:選用紙張大小,紙質好與壞,

                膠片國產和進口,

                印刷質量,

                交貨時間,

                選用什么機器印刷等一些先進.良好條件讓對方接受你所報價。

                (6).風度:老練.大方.誠實.有責任感

                (7).語言和氣:講禮貌.講文明.先笑后講.不卑不亢。

                4校稿和交貨技巧:

                (1).校稿讓對方重視,注意文字.規格,色樣.交貨時間,等并讓客戶核準.簽字。

                (2).交貨時分散客戶注意力(產品不足之處)以優介紹,以客戶關心點介紹,讓客戶滿意為終止。

                5 收定金和貨款技巧:

                (1).向客戶講明定金原因:

                A.打稿.打樣.投資成本

                B.讓客戶有誠意

                C.拒絕有欺騙言語表情,讓客戶理解定金必然性。

                (2).貨驗收后一定要讓客戶簽單(送貨單),然后再向客戶提供收款憑證(收據.發票),讓客戶履行協議或合同收款方式。

                多講我們的難點,少講對方不是,讓客戶不付款有點理缺感。

                實在因其它原因不能付款,讓對方領導簽沒付款字樣并寫明下次付款時間。

                6.過錯和質量有問題如何處理:

                (1).對方過錯,根據實際數量和客戶態度和平解決,讓對方盡量承擔紙款,印費,及其它費用,協商致雙方達成共識為止。

                (2).我方過錯,能讓對方接受為目的,強以降價,贈送,下次重印等方法處理。

                7.報價公式:

                (1).重量(長×寬÷2)=定律:大度0.531重量正度0.43重量

                (2).計算方法:重量(定律)×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%損耗=總貨紙款

                例1:有一客戶印5000張大16開,157雙銅,求紙款是多少?

                公式:

                重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價

                0.531×157克×7500元÷500張÷16開×5000張×1.1%=430元(紙總價)

                例2:有一客戶印8000張大16開80克雙膠紙求紙款是多少?

                公式:

                0.531×80克×6500÷500張÷16開×8000張×1.1%=304元(紙總價)

                例3:有一客戶印700本說明書:包括封面用60克國產紙每本用20張正度16開求用紙款是多少?

                公式:

                重量×克數×噸價÷500張÷開數×印數×1.1%=所求總紙價

                0.43×60克×5500元÷500張÷16開×印數(70本×20張)×1.1%=273元

                例4:有一客戶印不干膠5萬個4×5cm圓角,問用多少錢紙款?

                公式:

                定律0.002×客戶平方厘米×印數=紙款

                0.002×20(4×5cm)×50000個=0.04元(總紙款)

                例5:有一客戶印無碳紙聯單200本求16開二聯.三聯.四聯.五聯多少紙款?

                公式:

                二聯3.43 三聯3.93 四聯4.19 五聯4.34

                聯數定律×本數=紙總款

                二聯:686元 三聯:786元 四聯:838元 五聯:868元

                例6:有一客戶印2號.5號.6號.7號.9號標準信封各1000個用100克雙膠紙,問各個規格.開數.紙價是多少?

                定律:

                A.成品規格:

                2號:11×18cm 15開(切紙規格26×21)

                5號:11×22cm 12開(切紙規格26×24)

                6號:12×23cm 12開(切紙規格27×26)

                7號:16×23cm 8開(切紙規格39×27)

                9號:23×32cm 4開(切紙規格39×54)

                0.43定律×克數100×噸價6500元÷500張÷開數×印數×1.1%=紙價

                1000介紙款:

                2號:41元

                5號.6號:51元

                7號:77元

                9號:154元

                例7.有一客戶印16開.28克三聯單100本求每本紙價是多少?

                定律:1.39×印數=紙款(139元)(32開÷28開×2)

                以上例題是常見例題,不常見可因情而定或問業務主管解答。

                8.當前廣州市紙業噸價:

                雙銅:7500元/T

                單銅:8000元/T

                進口雙膠:6500元/T

                國產雙膠:6000元/T

                國產書寫紙:5500元/T

                打字紙:8700元/T

                無碳紙:上白270元/令

                中紙360元/令

                下紙:240元/令

                9.如何學會開紙和選用大度.正度紙:

                定律:客戶印刷規格長.寬尺寸.用大度和正度紙尺寸除以客戶規格長.寬尺寸二次,選最多的積數,就是開數。

                例1:客戶成品規格是23×20cm是大正度多少開數?

                用80克紙應選正度和大度呢?

                119.4÷23=5刀(20開)109.2÷23=4刀(20開)

                119.4÷20=5刀(15開)109.2÷20=5刀(15開)

                88.9÷23=3刀(15開)78.7÷23=3刀(15開)

                88.9÷20=4刀(20開)78.8÷20=3刀(20開)

                大度:0.03元/張

                正度:0.0327元/張

                (以上價是通過上述公式計算結果)

                應選用大度紙作印刷紙張。

                10.如何學會拼版上機?

                定律:印刷品規格相加不超出印刷機印刷規格稱為拼板上機規格。

                例:8開上機尺寸正度27×39cm大度44×29.5cm

                4開上機尺寸正度54×39cm大度44×59cm

                對開上機尺寸正度78×54cm大度88×59cm

                拼板一定按這些尺寸拼板上機,由其不規則尺寸一定首先想到這一點。

                11.什么叫印前費用?包括哪些?

                開機印刷前工序叫印前費用,印刷后再有加工程序叫印后加工費用。

                打字.設計.制作.掃描.膠片.硫酸紙.噴墨打樣.激光打樣.電分.電分打樣.接稿.校稿.車費均為印前費用。

                印后加工:燙金.凸凹.壓紋.過塑.壓線.啤.粘.切.包裝.運費均為印后加工費用。

                12.怎樣算開機費?

                定律:四色彩印成品印刷費用叫開機費

                雙色四開印刷機為500元—800元/1萬張16開

                雙色對開印刷機為800—1200元/1萬張16開

                四色對開印刷機為1000—1500元/1萬張16開

                單色機:

                四開機:100元—200元1張板/1萬張16開

                六開機:50—100元1張板/1萬張16開

                八開機:50—80元1張板/1萬張16開

                以上是根據印刷品難度.時間.色澤來定多少開機費。

                13.印前費用報價?

                A:設計費:200—500元/P包打樣.膠片

                制作費:130—200元/P包打樣.膠片

                打字費:一個P5—10元(根據多少和難度而定)

                B:膠片.硫酸紙費用:

                一個P進口膠片10元;國產8元/P

                一個P硫酸紙2.00元/P

                噴墨打樣:一個P15—20元

                C:掃描:根據掃描網點數和多少:300線,0.70元/兆

                14.印后費用報價?

                A.過塑費:

                光膠對開大0.26

                光膠對開正0.23

                光膠四開大0.14

                光膠四開正0.12

                光膠六開大0.14

                光膠六開正0.12

                光膠八開大0.14

                光膠八開正0.12

                啞膠對開大0.35

                啞膠對開正0.31

                啞膠四開大0.15

                啞膠四開正0.14

                啞膠六開大0.19

                啞膠六開正0.17

                啞膠八開大0.11

                啞膠八開正0.10

                B.粘信封和文件袋價格:

                2號封.5號封.6號封每個0.01元7號封每個0.015元

                9號封每個0.025元

                手挽袋0.40元/個

                加啤板50—80元

                文件袋.檔案袋0.15元/個

                C.粘紙盒.小箱.書.刊費用報價?

                根據大小.多少來定價,一般一手粘0.005—0.02元/手粘

                包書封面0.05—0.10元/本,騎馬訂.平釘0.05元/本,折頁一手0.01元/手折

                D.撿聯報價

                一令紙10—35元(折頁次.包頭.點數.次數具體定價)

                E.打號碼

                一個印次0.02—0.03元/印次

                F.啤工費:

                0.02—0.05元/印次

                加板費30—200元/個板

                以上印后工序加工費還有一些沒有報價,根據實際情況由工廠再定價。

                15.稅率計算:

                加工發票稅率6%,加個人所得稅.城建稅等六項稅率,合計約10%左右。

                總貨款+10%=含稅貨款

                例:有一客戶印總貨款是8000元+10%=8800元是應收款。

                16.熟記印刷設備

                及印前印后規格和名稱:

                滾筒印刷機:印報紙.書刊.雜志,有國產和進口;

                全開印刷機:印所有紙張印刷品均可以;

                對開機.四開機.六開機.八開機

                四開機和對開機又分單色.雙色.四色。

                印刷彩印還分水和酒精兩種墨水分離。

                印刷還分手動操作.機械操作.電腦全自動操作。

                酒精同主要優點不過底,油墨干得快,油墨光亮.字跡有立體感.圖像清晰.顏色鮮美等一些優質品樣。

                印前設備:

                膠版發排機

                打樣機

                蘋果電腦

                彩噴機

                激光機掃描儀等。

                印后設備:

                啤板機 拆頁機 切紙機 燙金機 壓紋機 凸凹機 打碼機 撿聯機 過塑機

                裝訂機等一些印后加工設備。

                其它印刷設備:

                不干膠印刷專業機

                電腦專用聯單印刷機

                名片專用機 速印機 復印機 包裝 紙箱印刷機等。

                17.業務談判條件應有哪些必備物品?

                (1).各類印刷優美樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)

                (2).各種印刷紙張樣品。(根據客戶要求一定帶樣品)

                (3).計算器.圈尺.手機及手提包。

                (4).衣裝.領帶.皮鞋干凈.有序。

                (5).稿紙.筆.名片.合同.收據.發票(均采用公司專用印制品)。

                18.報價匯集總公式:

                綜合上所講各種公式,如能熟練掌所握就不難向客戶報價了,主要步聚是:

                先算紙價,再算印前費用和印后費用,再加上開機費,問一問要不要開發票,交貨時間和地點,就徹底完成這次談判業務全過程。

                其總報價公式是:

                紙價+印前費用+開機費+印后費用+稅率10%(不開發票除外)+送貨車費(也可不加)=(客戶心理價)

                例:有一家工廠印包裝盒10000個,選用單銅250克過光膠,沒有菲林,只提供另一家產品包裝盒作樣品供參考,規格44×59,客戶要求粘成形,問多少錢一個,最低價。

                你做為一個新業務員就必需按步驟分四節段算起。

                (1)制作.設計費:1500元(可多可少)

                (2)紙費:公式:0.531×250克×8000元/T÷500張÷4開×10000個×1.1%損耗=5310元

                (3).印后加工:過塑費 + 啤 + 粘 + 啤板 + 運費

                0.40×1萬 + 0.05×1萬 + 0.05×1萬 + 1500元 + 80元

                400元 + 500元 + 500元 + 1500元 + 80元=1630元

                (4).開機費:2500元

                合計:1500元+5310元+1630元+2500=10940元


             


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